Se det, der gemmer sig i jeres Microsoft 365
ClearShare er vores egen persondata-scanner til mails, OneDrive, SharePoint, Teams, fællesdrev og NAS. Den finder følsomme oplysninger som helbred, sociale forhold og straffeattester, medarbejderne rydder selv op, og I får dokumentationen. Ingen læser jeres indhold undervejs.
Find, ryd op og dokumentér
- 01
Find
ClearShare scanner mails, OneDrive, SharePoint og Teams i baggrunden. Efter første scanning følges kun ændringer, og hvert fund får en risiko ud fra indhold og hvem, der har adgang. - 02
Ryd op
Hver medarbejder ser sine egne fund og bekræfter med sit eget Microsoft-login: slet, fjern deling eller behold med en begrundelse. Ingen robot sletter på egen hånd. - 03
Dokumentér
Revisionslog, ledelsesrapport med udvikling over tid og begrundelser for det, I beholder. Det, Datatilsynet og revisor spørger om, ligger klar.
Bygget til danske organisationer, og det virker uden E5
- Egne detektorer. Søgeord, mønstre som sagsnumre og personlister. Navne gemmes kun som fingeraftryk, aldrig i klartekst.
- Automatiske regler. Fjern deling på gamle lønsedler, luk åbne links til helbredsoplysninger, og lad reglerne køre, uden at nogen husker det.
- Klar til Copilot. Find filer, der er delt for bredt, før Copilot gør dem søgbare for alle.
- Indsigt og sletning. Søg efter én person på tværs af Microsoft 365, når nogen beder om indsigt eller sletning efter GDPR.
- Fællesdrev og NAS. ClearShare Connector installeres på en Windows Server og scanner lokale drev. Filerne forlader aldrig jeres netværk.
- Valgfri AI-klassificering. Kører via Azure OpenAI i EU og er slået fra, indtil I selv slår den til.
Vi indgår en databehandleraftale, før vi tilslutter Microsoft 365, og vi gemmer kun placering, filtype og et maskeret eksempel af hvert fund. Stopper I, slettes data efter fristen i aftalen. Ingen binding.
Der, hvor persondata er mest følsomme
ClearShare bruges i brancher, hvor en enkelt fil kan koste tilliden: bosteder og socialområdet, sundhed og klinikker, advokater, revision og bogføring, boligselskaber, skoler og institutioner, rekruttering og HR samt kommuner og offentlige organisationer. Det er de samme brancher, vi drifter IT for til daglig, så vi kender både systemerne og kravene.
Læs mere om, hvad der typisk findes i jeres branche, på clearshare.dk.
Hvad ligger der i jeres Microsoft 365?
Få et gratis persondata-tjek med scanning, rapport og gennemgang, eller book en demo på 30 minutter. Vi ser frem til at høre fra jer.