SharePoint

SharePoint er fundamentet for sikker dokumenthåndtering og effektivt samarbejde i Microsoft 365. Hos NTD hjælper vi virksomheder med at opbygge en gennemtænkt struktur, hvor dokumenter, projekter og interne processer samles ét sted. Vi sikrer korrekt opsætning af rettigheder, versionsstyring og adgang, så medarbejderne nemt kan dele viden og arbejde sammen, uden at gå på kompromis med sikkerheden.

Kontakt

IT-

Struktur og informationsarkitektur

En vellykket SharePoint-løsning begynder med en grundig afdækning af jeres organisation, afdelinger og arbejdsgange. Vi analyserer, hvordan dokumenter bruges i dag, hvor flaskehalsene opstår, og hvordan ansvaret er fordelt. På den baggrund designer vi en klar og logisk struktur med sites, dokumentbiblioteker og metadata, så information placeres korrekt fra starten. Det betyder mindre søgetid, færre fejlplaceringer og en løsning, der understøtter jeres forretning i stedet for at skabe forvirring

Projektsites og struktureret samarbejde

I mange virksomheder ligger projektdokumenter spredt på fællesdrev, i mails og på individuelle computere. Med SharePoint etablerer vi projektsites, hvor dokumenter, referater, tidsplaner og opgaver samles ét sted. Det giver overblik og sikrer, at alle arbejder i den nyeste version af materialet. Løsningen kan anvendes til byggeprojekter, tilbudsprocesser, bestyrelsesarbejde, kvalitetssikring eller interne udviklingsforløb. Vi tilpasser strukturen, så den matcher jeres konkrete behov og ikke omvendt

Rettighedsstyring og datasikkerhed

SharePoint giver mulighed for detaljeret styring af adgang og rettigheder. Vi opsætter rollebaseret adgang, så ledelse, administration, projektgrupper og eksterne samarbejdspartnere kun ser det, de skal se. Samtidig konfigurerer vi versionsstyring, logning og politikker for deling, så I bevarer kontrollen over virksomhedens data. For virksomheder, der arbejder med personfølsomme oplysninger eller kontraktmateriale, er korrekt opsætning afgørende. Vi sikrer, at løsningen lever op til både interne krav og gældende lovgivning

Intranet og fælles vidensdeling

SharePoint er også en stærk platform til intranet og intern kommunikation. Vi hjælper med at opbygge en central indgang til virksomhedens politikker, håndbøger, skabeloner, HR-materiale og nyheder. Det skaber ensartethed og sikrer, at medarbejderne altid arbejder ud fra opdateret information. For virksomheder med flere lokationer eller hjemmearbejde giver det en fælles digital ramme, hvor viden og kommunikation samles på tværs

Migrering, implementering og forankring i organisationen

Overgangen til SharePoint kræver planlægning og struktur. Vi håndterer migrering fra filservere eller andre systemer, rydder op i gamle data og sikrer en kontrolleret overgang uden unødig driftsforstyrrelse. Samtidig integrerer vi løsningen med Microsoft Teams og OneDrive, så samarbejdet hænger naturligt sammen. Vi afslutter ikke opgaven ved teknisk opsætning. Vi tilbyder introduktion og workshops, så medarbejderne forstår strukturen og anvender platformen korrekt. Målet er, at SharePoint bliver et aktiv i hverdagen og en stabil del af jeres IT-setup

Kom i gang med SharePoint

Med SharePoint får I en struktureret platform til dokumenthåndtering og samarbejde. Hos NTD planlægger vi opsætningen, migrerer data og sikrer korrekt rettighedsstyring, så løsningen understøtter jeres arbejdsgange. Resultatet er bedre overblik, højere datasikkerhed og en løsning, der fungerer i hverdagen.

  • Vi analyserer jeres eksisterende filstruktur og designer en klar informationsarkitektur med sites, biblioteker og metadata, så dokumenter placeres korrekt og er nemme at finde.
  • Vi migrerer data fra filservere eller ældre løsninger og sikrer, at rettigheder, versioner og historik bevares, så overgangen sker kontrolleret og uden unødig forstyrrelse
  • Vi etablerer projektsites og intranet, der samler dokumenter, politikker og kommunikation ét sted og skaber overblik på tværs af afdelinger og lokationer

Vi har eksperter indenfor

kontakt os

Har i brug for at fremtidssikre jeres IT-setup?

Kontakt os, og få en uforpligtende snak om mulighederne.

Kontakt os her
FAQ

Få svar på de oftest stillede spørgsmål om vores IT-ydelser

Vi leverer komplet IT-drift, support, sikkerhed, cloud-løsninger og rådgivning til virksomheder

Nej. Vi arbejder på tværs af mange brancher og tilpasser løsninger til den enkelte forretning

NTD blev grundlagt i 2004 og har mere end 20 års erfaring med professionel IT-drift

Ja. Vi kombinerer fjernsupport med onsite assistance, alt efter hvad opgaven kræver

Vi arbejder med backup, overvågning, adgangsstyring og sikre mail-løsninger med fokus på GDPR

Nej. Vi tror på gode samarbejder frem for lange, uopsigelige aftaler

Ja. Vi kan fungere som jeres samlede IT-partner og tage ansvar for hele IT-miljøet

Vi starter med en dialog om jeres behov og udfordringer og foreslår en løsning, der passer jer

Ja. Vi har i mange år hjulpet vores kunder, især i den socialfaglige branche, med at kryptere mails. Læs mere på Sikker mail

Vi har eksperter indenfor

Kontakt

Kontakt en af vores erfarne konsulenter. Vi hjælper gerne med at finde den rette løsning

Vi ser frem til at høre fra jer. Fortæl os gerne lidt om jeres virksomhed, så sammensætter vi en løsning, der passer til jeres behov og mål

  • info@ntd.dk
  • +45 54 74 75 75
  • Dybendalsvænget 3, 2630 Taastrup